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企业控制办公费用的3个困难点

来源: 更新时间:2015-01-28
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控制办公费用,降低办公成本

对于企业而言,办公成本的控制一直以来都是一个难题!为什么说是难题呢?原因有3点:

难题1:打印机、复印机自购买之日起就需要不断的是使用相关耗材如碳粉、硒鼓,而现在市场的耗材质量真假难辨,价格也不是很了解,怎么才能买到质优价廉的耗材呢?一直以来都是企业办公设备的一个难题。

难题2:企业没有专业人员负责打印机、复印机的维修,即便设置了专人负责对于企业而与其实才是最大的浪费,试想有的企业需要发工资给专门的员工让其负责自己单位的打印、复印设备的维修及耗材购买,而这个所谓的负责人其实不专业,甚至会有滋生贪污的可能,想必这个现象对于拥有数量众多的打印、复印设备的企业而已一直都是一个难题吧!

难题3:最后有的单位即便找到了质优价廉的耗材购买渠道,也有专业公司提供维修和售后服务,但是你办公室的打印机、复印机一个月下来到底打印、复印了多少?花费了多少钱?下个月还会花费多少钱?一个季度、一年能够将办公费用控制在多少预算之内?这些问题对于每一个企业来说,都是很多未知。在全社会节能减排、办公费用要求节俭控制的大环境下,要真正控制住您办公室的费用,对于一个企业而言这才是最大的难题。

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